求职—行政主管
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王言
期望工作性质:全职
期望从事职业:行政专员/助理、行政主管
期望从事行业:IT服务(系统/数据/维护)/多领域经营、通讯(设备/运营/增值服务)
期望工作地区:北京
期望月薪:4001-6000元/
本人有信心胜任行政类职位,手机:13810079023
目前状况:我目前在职,正考虑换个新环境(如有合适的工作机会,到岗时间一个月左右)
自我评价
1、工作主动性强,待人热情有礼,做事认真负责,条理清楚。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及相关办公设备,熟练撰写通知等公文写作,善于在工作中发现问题、解决问题。
3、学习新事物能力强,有较强的沟通、协调能力,在工作中多次得到过往同事、领导的好评。
4、从事4年多的行政方面的工作,对公司的相应的管理制度及流程比较熟悉,在行政方面能很准确的发现问题解决问题。
工作经验
2010/04 -- 至今:北京超图软件股份有限公司(国内上市) | 前台/总机/接待/助理
计算机软件 | 股份制企业 | 规模:1000-9999人 | 4001-6000元/月
1、 公司会议室整体管理,及相应设备出入库的监控管理,
2、礼品及办公用品的领取管理,完善了相应领取的管理制度及流程,提高了该部分成本核查的精准率;
3、行政方面的合同及文件的管理,完善了相应合同及文件的分类管理 ,在一定程度上提高的查找效率;
4、公司所有人员每月考勤的统计工作,在工作中发现考勤的部分问题,根据实际情况对考勤制度进行了完善,最终提高了考勤的真实性及准确性
5、根据公司每个月的事情情况最仓库进行固定资产合理盘点,并根据盘点情况编写个月固定资产变化分析报表;
6、福利的发放,办公用品、耗材的询价、采购与入库及发放
7、负责公司前台的管理,如工作汇总、解决突发事件、部门之间的沟通与协调等
人力资源方面:
1、协助公司的招聘团队进行相应招聘岗位简历的筛选及电话邀约;
2、根据人力资源部门的安排,办理新入职员工的入职手续;
3、协助人力资源培训团队,部署相应的培训事宜(包括:通知、培训的设备领取、培训现场组织落实等工作)
2006/07 -- 2009/03:艾默生(北京)仪表有限公司 | 前台/总机/接待
仪器仪表及工业自动化 | 合资 | 规模:500-999人 | 2001-4000元/月
1、电话的转接
2、传真的接收、发放
3、快件的接收与发放
4、电话的更新
5、考勤数据的统计
6、客户的接待
7、办公用品的采购及发放
8、协助各部门之间的协调工作
9、完成上级交代的临时性工作
教育背景
2007/03 -- 2009/07:北京化工大学 | 环境规划与管理 | 大专