行政专员-北京三元桥
来源: 原创
行政专员岗位说明书
岗位名称行政专员
岗位编号
直接上级行政主管
所在部门行政部
直接下级无
岗位定员1
岗位职责概述：
行政专员向行政主管负责，负责建立本部门相关的行政管理制度如固定资产、办公用品、劳保用品、保洁、酒店、绿植、饮用水、票务、邮递等，合理分配资源，提供后勤保障。
工作职责：
1参与制订分公司行政部发展规划；
2帮助制定分解部门工作计划和执行细则；
3建立相关管理制度包括供应商管理、采购、保存及发放流程（固定资产、办公用品、劳保用品、保洁用品等）
4住宿方面的管理制度（包括价格、接待、审批、付款制度等）
5邮件的收发，票务工作等
6负责向领导例行工作报告
主要职权：
业务权
参与行政制度的建立，费用合理使用；
相关供应商的日常管理
人事权
无特别要求
工作协作关系：
公司内部协调关系
公司所属各部门
公司外部协调关系
供应商
任职资格：
一、基本任职条件
1学历专科及以上
2专业管理专业
3性别无特别要求
4年龄无特别要求
5相关工作经历3年以上行政工作经验
6职称、资质无特别要求
二、知识要求
1业务知识初级的统计、仓库方面的知识
2外语知识能够沟通
3计算机知识熟悉办公软件操作、熟练使用Word、Excel等，熟悉网络操作。
4行业知识了解风力发电行业的特点、性质、发展趋势以及国内外市场情况。
5公司知识了解公司程序和流程。了解公司发展目标和年度经营计划。掌握公司组织结构、岗位、定员以及人力资源状况。
6其他知识无特别要求
三、能力要求
1思维分析能力具有综合分析能力，能够组织编制相关分析报告。
2学习创新能力善于学习专业理论、专业知识和工作方法，勤于思考，具有创新意识。
3写作表达能力具有书面表达能力，能独立完成各种计划、总结、汇报交流材料，制订相关政策及管理办法。
4组织管理能力具有组织管理能力，能够组织协调部门各岗位完成各项工作任务。能够组织公司绩效考核工作。
5沟通交往能力善于进行有效的沟通，能够协调上下级、相关部门关系。
6其他能力无特别要求。
四、身体素质要求
健康
关键绩效领域：
满意度，费用的合理控制
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