招前台-4k左右-王府井东方广场-日立数据系统

Job purpose

The role of Admin Assistant & Reception is to work closely with Hitachi Admin Team to keep the admin and reception routine on going. This is a SOW (statement of work), have chance to change to regular employee


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Responsibilities

1.       办公用品采购：审核、统计办公用品的品种及数量，根据需求制作办公用品采购计划，提交上级审批；

2.       报销工作：负责物流公司、办公文具、名片、国内外快件和机票等方面的报销工作（每月做PO），整理好相关文件后逐级提交领导审批，转财务部门处理；

3.       机票酒店预订：负责HR、Legal、IT、Finance等部门同事的机票、酒店的预订工作；

4.       会议室管理员：查看会议室和培训教室的预订情况，及时协调安排会议室的预订；

5.       更新表格：各类表格的更新、制作（老板行程 / 中国区、亚太区人员名单的更新制作等）；

6.       负责公司前台接待及电话接转；

7.       酒店合同：与酒店方面维持联系，关注员工反馈，每年审核酒店的合同并提交领导签署；

8.       运输安排：公司大型存储机柜、电池、备件等的运输工作；

9.       快递/工资单/电影票等物品的发放工作；

10.   认真完成领导交办的其他事务性工作。

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Profile & Competencies

1.       文秘、行政管理及相关专业大专或者本科以上学历；

2.       一年以上相关工作经验；

3.       熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4.       工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5.       熟练使用相关办公软件。

6.       良好的英文沟通能力，流利书写英文邮件

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日立数据系统(中国)有限公司

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