求职HR Specialist （签证服务方向）- 外资公司-上海 - 9K

孙女士 |  27岁，未婚 |  160cm 

居住地： 上海-徐汇区  

手机： 13601879373 

E-mail： bgwtga@hotmail.com  

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资深人力资源外国人就业服务签证业务专员，专为大型跨国公司服务，外派经验丰富，对于相关的政策和人事体系有比较深入的了解。英语流利，沟通技巧良好，熟悉人事体系，为人随和，处事果断。办事思路清晰，判断准确，原则性强，办事效率高。有较强的领悟和学习能力，在短时间内对人事系统、职责、办事方法已经有良好的了解。是一个很有执行力的人。

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2013 /6--至今：贝恩创效管理咨询（上海）有限公司

职位：人力资源部助理 

1、培训方面：

1）新员工入职培训安排：设计培训课程，协调各部门培训讲师的时间、培训教室的安排，确保培训正常、顺利地进行；

2）为各级别员工的定期培训做好准备工作：前期确定培训时间，选择培训讲师，准备培训资料；培训期间安排食宿，进行人员统计，制作、分析、整理调查问卷，及时反馈培训结果，跟进后续的各类培训报表；

3）参与拟定每年度的培训计划，制作成本核算；

4）全球培训：主要协助出境签证的办理，根据总部要求，确定恰当的培训讲师，做好相关记录；

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2、处理员工关系事宜：

1）整理归类人员档案，更新与维护人事编制信息及系统，敦促员工进行考勤登记；

2）监督人事外代公司（中智等），为员工办理入职、离职、居住证、户口/外籍员工签证办理等手续，提供相关指导；

3）为员工出具在职、工资等各类证明；

4）为员工及家属办理保险参保手续，指导员工处理保险问题；

5）每月为员工进行报销费用、付款通知的检查审核，登记备案；

6）定期更新公司的组织架构图

7）上司交予的其他任务：参与创建每月公司内部刊登的电子月刊等。

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总结：对于突发事件的应变、灵活能力强。能够及时、有效、准确地完成上司交给的各项任务、数据整合，配合部门其他同事确保部门的正常运营。合理安排实习生的工作任务，并及时与她进行工作进程的交流。同时，对薪酬福利体系有了初步了解和学习。

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职位：外国人在华就业签证服务大客户组  签证部高级专员（派驻） 

1、长期派驻在公司客户处，为在华逗留的境外人员（台港澳及外国就业者、家属、商务人士等）服务，办理各类邀请函；

2、提供公司客户的员工出境签证服务；

3、得体处理客户咨询邮件（语言：英语为主；文体：商务）；

4、热情接待来电来访，与客户沟通，及时跟踪客户进程

5、根据客户需求，提出合理解决的设想方案，为客户量身打造签证办理的时间安排

6、协调处理公司内部与其他岗位之间相关业务，处理突发紧急事件；

7、拟定出入境要求提供的文档，并整理、归档；

8、协助外籍来沪就业人员的劳动合同签订、备份，监督审定合同签订程序；

9、境外人员的人事信息资料统计、更新与维护，结算每月服务费用；

10、策划、宣传公司的业务情况以及对外形象；

11、针对潜在客户，提出适当拓展业务的建议

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总结：能高效地帮助客户解决问题，工作态度和处事方法得到了客户方面的一致认可。在派驻期间，能与公司的签证助理分工明确、相互配合，并愉快合作。

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职位：活动部证件管理与外勤协调专员（演义人员签证） 

1、在世博会开幕以前，主要从事证件制作、排序、管理工作；

2、对办理入园证件的各国演艺人员及工作人员的资料进行搜集、录入和审核；

3、世博会期间，主管外国演职人员签证申请的审核和管理：根据外国演出方的活动安排，拟定演艺人员入境时间及签证计划方案，并直接与上海市政府外事办公室与出入境管理处联系落实，及时将所需材料送达申请人手中以便演出顺利进行；

5、为会展策划和世博会国家馆日的主持人致辞和文案计划翻译；

6、参与了“宝钢—世博会战略合作伙伴”等大型文化活动晚宴的准备工作；

7、负责该小组的考勤管理，监督劳动纪律。

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2010 /3--2010 /10：活动文案与准备工作

项目描述： 在世博会期间，为会展策划和世博会国家馆日翻译主持人致辞和文案计划，并参与了“宝钢—世博会战略合作伙伴”等大型文化活动晚宴的准备工作。

责任描述： 主要负责翻译部分的工作

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2005 /9--2009 /7 上海外国语大学 英语 本科

所学专业包括涉外英语文秘、商务英语、英美文化、英语语言学、翻译、口译等等课程

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培训经历

2010 /8--2010 /10：  上海儒森汉语文化交流中心 对外汉语教师资格 IPA国际注册对外汉语教师资格（高级）

2008 /4--2008 /7：  上海新东方学校 托福与GRE考试考前培训 

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证  书 

2010 /10 上海世博会荣誉纪念证书、上海世博园区运行保障立功竞赛“月度冠军”称号 

2010 /3 普通话等级证书 二甲

2009 /10 IPA国际注册对外汉语教师资格证（高级） 

2008 /10 英语专业八级 

2008 /10 2008年校优秀学生 

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语言能力

中文（母语），英语（熟练），德语（入门） 

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兴趣爱好  旅游，音乐

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