秘书-坤鼎投资管理集团有限公司-北京
来源: 原创
主要任务和职责：
I.按公司要求完成秘书、文书和行政管理工作。
II.按要求，负责公司秘书、行政管理和文书职能的运营。
III.按要求，接受委派担当行政助理。
IV.执行总经理、部门董事或者高级管理层下达的其他任务。
主要职责
1)执行总经理、部门主管、部门董事、经理或者行政助理委派的秘书、文书和行政管理工作。此类服务包括：
a) 键入和/或速记和/或录音键入日常函件、报告和其他文档。
b) 代表总经理及部门管理人员接听电话。包括传递信息并在适当时执行或跟进此类信息，以及在需要时召集电话会议。
c) 制作建议书、报告和其他文档。
d) 整理和装订报告、提交资料和其他文档。
e) 代表总经理及部门管理人员安排任命。包括所有必需的准备工作与后续工作。
f)会议安排，在会议前后联络客户和其他员工，会议室布置和任何所需的餐饮安排。
g) 管理和维护一个最新的客户联系数据库（Outlook 等）。
h) 按要求，代表管理人员管理日志。
i)为总经理、部门管理人员安排出差及本地交通。包括策划旅行日程和会议行程，整理报告、文档、董事会文件、日程安排和商务旅行需要的名片，以及处理护照签证，向旅行社订购机票，准备出差所需的款项和资金
j）编制差旅费和其他费用报销单，筹备必需的后续工作。
k)负责做会议记录，打印记录，确保必要的后续工作。
l）按要求，开展基础研究与询问。
m) 存档并管理最新且可用的存档系统。
n) 维护计算机生成文档的备份副本系统。
o) 编辑和分发邮箱投递材料。
p) 制作表单、开具发票、复印、数据录入、发送传真。
2)协助管理层处理部门秘书（如有）、文书和行政管理职能的运营，或者按要求负责这些职能的运营。
3）按要求，遵照雇员手册中的指示担当部门秘书。
4）在午休时间或接待员不在时轮值接待客户（如有）。
5）执行部门总监或者高级管理层下达的其他任务。
要求
秘书是部门支持人员中的重要一员。通过向部门管理人员提供秘书及后备支援，帮助确保部门的运营顺畅。该职位要求具备良好的秘书技能、组织能力、服务态度和处理人际关系的能力，成熟稳重、积极主动、有判断力。要胜任这项工作，你需要具备以下条件：
具有流利的英语和中文的口语和书面表达能力。能用普通话进行对话者优先。
具有能够胜任本职位工作的必要秘书技能和计算机技能。你需要不断更新自身的秘书及 IT技能，以跟上这些领域的发展；同时具备高效的中文输入技能。
具备优秀的电话礼仪和处理人际关系的能力，特别是能够始终高效、礼貌地协调客户关系。
学习并能够操作电话系统指南中列出的电话系统的大部分功能。
任职资格：
大学本科或以上学历，有海外留学经验者优先，有房地产相关经验者优先；
熟练使用 excel、PowerPoint 等办公软件，有 2 年以上工作经验，英语理解能力和汉语表达能力，对翻译过程具有深刻的理解；
细致耐心，责任心强，善于发现问题并独立解决，具有良好的沟通能力，优秀的职业素养，具有团队合作精神。
注：此岗工作地点为朝阳区建国门外14号
简历投递地址：hr@kuntin.com（注明来自HR圈内招聘网）
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