行政专员/助理-天壕节能-西直门-3-4k
来源: 原创
职位描述:
1、公文制度和重要资料管理
1)、集团公司发文工作(文字审核、排版、联络确认、按需要发布给相关收文人);
2)、重要资料存档管理(发文资料、会议资料等);
3)、公司各项活动的推行协助;
4)、公司各项管理制度执行情况的调研,并作出汇总建议;
2、企业文化
1)、企业文化园地建设工作;(和相关人及时联络沟通,确保版面内容充实;掌握恰当的编辑方法和创造性的制作将园地布置到位)
2)、办公室环境布置参与(如15楼公告栏布置等)
3)、企业文化建设其他活动的配合和设计等工作;
3、办公环境巡查 每周三次办公区卫生和安全、绿植检查并做好记录;不定期下班时对整个办公区巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
4、会议组织
1)、协助公司各部门内部、外部会议准备、收尾如:会议手册的起草、相关物品准备等;
5、其他
1)、临时性的行政事务;
2)、及时完成行政经理、行政主管交给的其他临时性事务。
3)、短期协助前台
任职要求:
1、本科学历,中文专业最佳;
2、熟练使用OFFICE、ADOBE等软件;
3、有工作经验优先,应届生亦可;
4、有良好的亲和力、沟通能力、抗压能力及责任心。
简历投递邮箱:hr@trce.com.cn (注明来自HR圈内招聘网)
公司网站:www.trce.com.cm
联系人:杨先生
联系电话:010-62215115