前台行政专员-翱特中国-上海浦东新区国际航运金融大厦-5k/m
来源: 原创
职责描述:
行政部分:
1. 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2. 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
3. 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
4. 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
5. 协助承办公司相关法律事务。
6. 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作。
7. 公司经营事务的管理和执行工作。
8. 会务安排。
前台部分:
1. 负责前台电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2. 熟悉公司所涉及的业务与产品知识、业务流程,当客户咨询相关问题时可以给客户初步的介绍。
3. 负责前台所涉及的相关设备、设施的保养维护工作。
4. 负责部门日常报表登记填写整理,资料整理归档及其他的部门行政事务。
5. 负责公司相关事宜的登记和管理。
任职要求:
1. 3年以上行政或前台工作经验;
2. 具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
4. 良好的中英文写作、口语、阅读能力;
5. 熟练使用办公软件;
工作地点:上海浦东新区国际航运金融大厦
薪资范围:5k/m*12m 五险一金按国家标准,朝9晚6,周末双休
公司网址:www.audatex.com.cn
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