51testing急聘前台行政--3-4K
来源: 原创
任职条件：
1、专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业；
2、一年以上相关工作经验，形象气质佳，良好的语言表达能力，亲和力强；
3、较强的计划和执行能力，口头及文字表达能力，熟练使用办公自动化软件；
4、投递简历请附带本人近期生活照片；
岗位职责：
1. 具体落实行政部门的各项工作计划，确保公司的行政后勤工作的顺利开展：
（1） 电话总机的转接，来访客户的接待；
（2） 负责公司办公家具、设备等固定资产的维护和使用管理；
（3） 对公司人员负责公司员工差旅机票、火车票的预订
申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（4） 负责公司名片制作和饮用水的订购；
（5） 公司日常办公文档的整理、归档、复印；
（6） 报纸信件、传真和快递的收、发；
2. 协助人事做好相应的行政事务处理：
（1） 制作考勤表，与员工在考勤问题上及时沟通并作出准确的记录；
（2） 公司相关证照的年度审批工作及保管工作；
（3） 负责办理公司因业务发展需要办理的资质等；
（4） 组织协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
（5） 负责对公司仓库的管理和盘点；
（6） 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
3. 负责联系学员教材的印刷和发放工作：
（1） 联系印刷公司，保证教材的质量和及时性；
（2） 公司书籍的日常管理工作；
（3） 学员的教材整合、装订和试卷的管理工作；
（4） 学员证书的制作和发放工作；
4. 网络管理工作；
5. 领导交代的其他工作。
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