前台-中瑞富信-亮马桥-3.5K
来源: 原创
职位描述:
1电话接转
接转公司总机电话,询问事由后转给此事的负责人,或为公司员工内部接转电话。
2客户接待
接待公司来访客户,询问来访目的后联系此事负责人,安排其登记后方可进入办公区。
3快递、信件收发
为公司各部门员工发送快递,并作好回单保管。接收公司所有的快递、信件,并及时转交收件人。
4传真收发
为公司各部门收发传真,收到后及时转交收件人。
5行政后勤服务
5.1负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定;
5.2做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观,督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植);
5.3负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓;
5.4对新入职同事办公用品的统计、配发与采购工作;
6考勤统计
每月末为各部门制作下月的考勤表,并收集本月的考勤表,为各部门员工统计考勤后报人事部。
7总裁办公室管理
负责总经理办公室茶水、纸巾,文件摆放。
8订水订餐
每天根据来访客户及员工情况,为客户及员工订水订餐,并统计每月用水和就餐情况,结算水费餐费。
任职资格:
大专及以上学历
具有良好的学习能力、执行能力、沟通能力、人际交往能力和团队协作能力。
女性。
形象好、气质佳