行政前台(接受应届毕业生)-E代驾-望京-4K
来源: 原创
岗位职责:
1、 服从行政部主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、 负责前台电话的接听和电话转接。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、 负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
4、 负责接收外来信函、资料,并正确转交相应部门。做好工作信息的记录、整理及保存;
5、 负责按月及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、 执行公司考勤制度,负责职能部门员工的考勤记录、汇总及提交工作;
7、 负责前台每日的卫生清理、桌面摆放及书报架更新,保持前台环境安静、整洁;
8、 配合上级主管完成部分文件的打印、复印、传真收发等文字工作;
9、 负责员工出差预订机票、火车票、客户等,确保订票及时准确;
10、 负责公司的名片印制、礼品印制;
11、 负责按月统计并向财务申报在职员工手机话费的报销,及离职员工报销停止手续;
12、 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
13、 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
14、 完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、 文秘、行政管理或相关专业专科以上学历;
2、 具有很好的亲和力,普通话标准,声音甜美,表达清晰;
3、 熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、 为人正直、责任心强、作风严谨。
福利待遇:
1.早餐午餐的提供
2.五险一金正常上交
3.朝十晚六周末双休
4.年终奖
5.部门团建
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