上市公司招-人事行政助理
来源: 原创
资格要求
学历：大专及以上；
工作经验：2年或以上销售助理或项目助理或部门助理或秘书工作经验，对数字敏感；
性格特质：开朗，主动沟通意识好，耐心细致。形象气质佳，已婚已育的可优先考虑；
岗位职责
人力相关
- 参与部门招聘、入离职，培训、绩效管理、薪酬福利、考勤等事务工作。
- 做好部门人员的员工关怀工作，组织部门员工定期的团队建设，定期与员工沟通，并及时总结和反馈员工的状态，提供建议；
- 月底提醒，并做好员工工时的申报工作；
- 协助商务专员，维护好部门的台帐信息；
- 办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
- 办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务，做好管理工作。
- 负责编制各部门员工的花名册；
- 按时做好人力周报，月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；
- 整理好各类HR相关流程，起草/完善部门的HR管理制度；
行政相关
- 负责做好部门文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作
- 负责部门固定资产，办公用品的管理：申请，发放，归档和离职时的归还；
- 组织，安排会议，做好部门和来访会议的准备，包括会议室，电话设备，投影仪，水果饮料等；
- 在公司的制度上，起草和完善部门的各项行政管理制度：办公用品，客户招待，会议管理；
- 协助完成文件和文档的打印，复印，分发等工作；
- 协助完成部门员工的差旅工作，机票酒店的预定等；
- 报销单的收集和提交，名片的申请
- 整理好各类行政相关流程，起草/完善部门的HR管理制度；
-
外联
- 了解员工们对部门生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度；
- 负责联系部门合作客户业的发展而举办的相关活动，并努力与这些公司保持长期合作关系；
- 负责跨部门的合作工作，与公司其他各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持；
- 完成部门和有关领导交办的对外的其他工作；
应聘简历请发送至xbwan@isoftstone.com（注明来自HR圈内招聘网）
