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行政前台-纵横时光-五道口-4.5-5.5K

2014-08-25 16:22

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政专员 文员 其他

【工作职责】
1、接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、保持公司良好环境,展示公司良好形象;
3、负责公司日常各项文书写作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责会议室的安排、使用管理、会议设备调试和保障服务;并做好会议记录;
7、负责公司各项活动安排;
8、协助各相关部门做好上传下达的协调性的工作;
9、负责公司行政用品和固定资产的管理;
10、负责办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符,杜绝浪费办公用品,有效控制成本;
11、协助上级完成日常行政工作,完成上级交办其他事务。 
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【岗位要求】
1、年龄23~27岁,身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳,处事灵活;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神,认同公司企业文化;
3、大专及以上学历;
4、熟悉接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
5、有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用officel等软件和相关办公设备;
6、1年以上接待、行政前台、商务助理等相关工作经验优先。
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【应聘简历需附照片,无者不予考虑。谢谢!】
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【投递渠道】
应聘简历请邮件发送至 zhhr@zonghengmc.com (注明来自HR圈内招聘网)



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