[外包]世界500强公司招聘—IT部门秘书-上海徐汇
来源: 原创
世界500强企业招聘—IT部秘书
岗位职责:
协助部门总监以及整个信息资讯团队的业务以及个人的行政工作;
协助部门总监安排会议日程,差旅(包括酒店,机票预订,餐饮及陆地交通安排),办理护照,个人津贴及报销;
协助部门总监管理人脉关系, 提议及安排会议基于业务周期,公司活动和差旅;
组织部门会议和活动,接待公司高层访客,组织员工沟通大会及庆祝会等;
会议室预订,编制会议日程和材料;
与其他部门(秘书)协调及合作,参与并策划公司活动 , 协助员工上岗,离职手续;
监控IT项目管理和报告;
认知公司政策及规章制度变动, 并有效传达给团队;
其他行政事务 (每月预提, 办公用品, 会议室重建及维护, 归档等)。
相关要求:
中英文听说读写流利、做事认真仔细主动、有秘书工作经验1-2年;
薪酬:8K/月,福利全
工作地点:上海徐汇区虹桥路
有意者请将简历(附照片)发至:caijp@efesco.com(注明来自HR圈内招聘网)
此岗位与第上海外服签订劳动合同