集团总裁秘书(北京)
来源: 原创
(1)文稿撰写和翻译
A. 负责起草总裁的信函、讲话稿、报告等各类综合性文件;
B. 负责总裁的翻译工作;
(2)文件资料及设备管理
A. 总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作,并做好保密工作;
B. 总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复;
C. 总裁存查文件、资料的整理、立卷与归档;
D. 总裁室的办公用具设备设施的登记、保管和报损补充工作;
(3)会议管理
A. 协助行政部做好年度工作会议的召集和会前准备;
B. 做好会议记录和会议纪要整理;
(4)日常工作协助
A. 安排总裁的日常工作时间和程序;
B. 总裁日常电话的接、转、记录、传达;
C. 替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理
D. 办理总裁出差的各项准备工作;
E. 协调与各部门的关系,促进相关工作的推进;
F. 维护搜集整理总裁需要的各种资讯,完成总裁交办的其他工作。
任职资格
1、年龄:25岁—33岁,形象气质良好;
2、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,有海外留学经验者优先;
3、两年以上总裁秘书或总经理助理工作经验,熟练使用办公软件;
4、良好的英文听说读写能力,具有一定的口译和笔译能力;
5、沟通协调能力强,有良好的文案功底;
6、为人诚实可靠、性格开朗,工作认真、细致,有较强的执行力、领悟力和灵活性,愿承受较大工作压力,可以适当加班。
简历请发至wuyuting@qwimm.com.请注明来自HR圈内网,并附上近照一张。
另:该职位最好有海外留学背景,香港人最佳。