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行政前台-弘益投资-国贸-4K六险一金

2014-11-06 16:21

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 HR专员助理级

岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,及时通知被访人员。
3.监督保洁人员工作,保持公司清洁卫生。
4.负责公司订餐、订水管理;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.负责会议室、会客室预约登记及会议服务。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司档案。
11.协助上级完成行政、人事相关工作。
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任职要求:
1.1年以上相关工作经验,身高160cm以上,形象气质良好,工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识,英语交流能力强或有人力资源、财务相关工作经验优先考虑。
2.能够熟练使用office各类软件等和相关办公设备。
3.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
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公司地址:国贸写字楼一座
请将地址发送至:carina.li@wnygroup.com(请注明来自HR圈内+不接受附件形式的简历)



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