急聘总监秘书、行政主管-四惠

请发简历至lijing@hiersun.com

总监秘书

岗位职责： [{n;f5d| 
1、协助中心总监完成各项工作的上传、下达、跟进；Yof&#bs 
2、确保公司各部门、中心各部门之间各项事务上传下达； ;S(/TG 
3、中心每日的呈批件汇总及报批； PQ+;j8rz 
4、会议的组织及下发会议通知，清晰准确的做好会议记录，对会议事项进行跟踪；5sjgs7<K 
5、负责整理部门内部文件资料，公司下发的文件存档；V $AB&<=5  
6、能够了解各部门的主要活动动向，可透彻的理解并给出支持W8kB8~t 
7、处理中心总监下达的一切临时性工作  R>:WC 
1]\!Tw_ 

行政主管 

岗位职责：

1.公司行政事务管理平台的规划和建设；；

2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程，并保证其执行力； 

3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析；

4.公司日常行政事务管理：包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作；

5.公司员工活动的组织支持工作；

6.企业文化建设事务管理：节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等；

7.行政采购事务的组织与管理；

8.部门内部建设事务管理；

9.完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.要求专业 行政管理、信息管理相关专业   最低学历 专科；

2.最佳年龄 30岁以上   

3.性格类型  为人公正，处事稳健，行事机敏，亲和力强。

4.工作经历及年限   8年以上行政管理从业经验，其中至少3年以上行政经理管理经验，大型企业行政管理经验优先

5.岗位技能  熟练操作Micro Office等办公软件、OA办公自动化管理系统。具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。掌握行政管理理论、企业法。有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力，良好的职业道德和较强的责任心。