部门助理-恒华科技-上地-3000到5000
来源: 原创
岗位职责:
1、负责本部门的行政日常工作及文秘类工作(包含饮用水预订、接/收发传真、快递等);
2、负责专业技术人员的资料归档工作;
3、负责部门人员的考勤统计及资金预报;
4、负责部门员工出差车票的预定工作(主要为机票预定);
5、对于部门员工使用的软件、办公设备进行管理及登记;
6、负责办公用品的领用及管理;
7、负责本部门员工的临时住宿安排及费用结算;
8、负责钥匙管理(含办公区门钥匙、文件柜钥匙、车辆备用钥匙等);
9、负责部门内的各项安全工作落实与检查;
10、负责本部门的年会策划与组办;
11、协助部门经理对公司各项规章制度的监督与执行;
任职要求:
1、女,1-2年左右相关行政工作经验,容貌端庄,衣着大方得体;
2、沟通协调能力强,具有亲和力,可以协调各方关系;
3、对大型活动有组织和策划能力。
简历投递:songxy@ieforever.com 应聘时请注明“应聘部门助理+来自HR圈内”