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招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理

2011-11-28 17:02

来源: 原创

本文同时发布到:无 北京HR职位

现招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理

请有意者投简历至lijing@hiersun.com

工作地点:东四环东八里庄(一号线四惠站)

欢迎转发。

董事长秘书岗位职责:#(+U# 
1、履行董事长授权的工作任务,协调、沟通各职能部门工作,对董事长布置的各项工作和计划进行督办;P|_-M-(b~ 
2、负责传达贯彻落实公司的有关规章制度,发布公司的各项通知;R`o:W4h;Gs 
3、组织和安排总经理以上级别会务工作,并撰写会议记录,对决议事项进行催办、查办和落实;wx;Geb}z^q 
4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;=m i!A;a 
5、接听电话、记录信息、接待访客、董事长来往信件的整理等;?{F": 
6、起草、登记、流转和存档董事长签发的文件;ree`le'PY 
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;-Q}vLNCG 
8、完成董事长交办的临时性工作

审核主管(财务)岗位职责:d/ E:-oh 
1.负责审核原始单据的合理性、完整性,对不合格的原始单据,责成有关人员查明原因,更正处理; )T Y~W'% 
2.负责协助拟定全年预算计划,并跟进每月预算执行情况;HkmYanU0@ 
3.负责参与有关合同、协议的签订,对经济业务事项进行事前审核;59g`Jk*& 
4.完成领导交办的其他工作。

行政经理岗位职责:}pNd"8Kp4 
6Xv.Mjc+- 
1.公司行政事务管理平台的规划和建设;8vr=Z Y?K 
vZX#0#r 
2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程,并保证其执行力; J-m 3 9  
M-E,XN kg 
3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析;~S^NKgV 
/&+oSL&l% 
4.公司日常行政事务管理:包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作;~\o3NH K+ 
'|zr2;dk 
5.公司员工活动的组织支持工作;O_2nlq 
_^\*C*P-. 
6.企业文化建设事务管理:节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等;R\}a- )[ 
q:nGpdH@ 
7.行政采购事务的组织与管理;29rOkVZ`fg 
2]v$7 
8.部门内部建设事务管理;RrIf^f'DC 
 EA}W(L* 
9.完成上级领导交办的其他工作。hA3Si: 
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