招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理
来源: 原创
现招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理
请有意者投简历至lijing@hiersun.com
工作地点:东四环东八里庄(一号线四惠站)
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董事长秘书岗位职责:
1、履行董事长授权的工作任务,协调、沟通各职能部门工作,对董事长布置的各项工作和计划进行督办;
2、负责传达贯彻落实公司的有关规章制度,发布公司的各项通知;
3、组织和安排总经理以上级别会务工作,并撰写会议记录,对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
5、接听电话、记录信息、接待访客、董事长来往信件的整理等;
6、起草、登记、流转和存档董事长签发的文件;
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;
8、完成董事长交办的临时性工作
审核主管(财务)岗位职责:
1.负责审核原始单据的合理性、完整性,对不合格的原始单据,责成有关人员查明原因,更正处理;
2.负责协助拟定全年预算计划,并跟进每月预算执行情况;
3.负责参与有关合同、协议的签订,对经济业务事项进行事前审核;
4.完成领导交办的其他工作。
行政经理岗位职责:
1.公司行政事务管理平台的规划和建设;
2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程,并保证其执行力;
3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析;
4.公司日常行政事务管理:包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作;
5.公司员工活动的组织支持工作;
6.企业文化建设事务管理:节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等;
7.行政采购事务的组织与管理;
8.部门内部建设事务管理;
9.完成上级领导交办的其他工作。