招聘前台1人~五险一金,国企控股企业~刚毕业可
来源: 原创
工作职责:
1.接受和接转来访电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2.一般办公文档和资料整理存放,报刊书籍管理,通知发放;
3.负责办公用品与杂物的采购和维护并进行有序管理;有序登记和发放;
4.会议及活动的协助:协调各部门预定会议室以及准备会议用品。包括内部活动和客户会议等;
1.接受和接转来访电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2.一般办公文档和资料整理存放,报刊书籍管理,通知发放;
3.负责办公用品与杂物的采购和维护并进行有序管理;有序登记和发放;
4.会议及活动的协助:协调各部门预定会议室以及准备会议用品。包括内部活动和客户会议等;
5.与大厦物业保持联络,及时解决办公室问题。负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常监督和管理;及时转发物业重要通知并与其他部门协调好防护工作;
6.统计员工考勤,按月上报相关部门;
7.定期检查和维护公共办公环境的卫生和设备使用情况,能够避免或消除办公区域内的安全隐患等;
8.协助员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系 、手续办理;报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
9.完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1.大学专科以上学历,行政管理或文秘等相关专业;
2.熟练使用MS Office ps办公软件;
3.良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
4.强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强;
5.具有良好的适应能力,能在强压下工作;
6.形象气质佳者优先;
6.统计员工考勤,按月上报相关部门;
7.定期检查和维护公共办公环境的卫生和设备使用情况,能够避免或消除办公区域内的安全隐患等;
8.协助员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系 、手续办理;报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
9.完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1.大学专科以上学历,行政管理或文秘等相关专业;
2.熟练使用MS Office ps办公软件;
3.良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
4.强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强;
5.具有良好的适应能力,能在强压下工作;
6.形象气质佳者优先;
请附生活近照一张,谢谢!
联系方式:
qq:1197058781(注明前台)
email:sophie_xin@hotmail.com