乐施会-招聘人事专员
来源: 原创
关于乐施会
全球每三个人之中就有一个贫穷。乐施会推动民众力量,以消除贫穷。
乐施会在世界各地以务实及创新的方法,协助贫穷人改善生活及持续发展。我们积极回应人道危机,提供救援,并协助恢复生计。我们推行公众教育及倡议运动,协助贫穷人发声,以改善本土及全球的扶贫政策。
乐施会与贫穷人及伙伴携手,消除贫穷以及导致贫穷的不公义情况。
现在我们正为以下的职位进行招募:
人力资源(助理)专员
(1人,三年合约,驻北京)
一、工作职责:
主要负责乐施会内地办公室的招聘、考勤、绩效跟踪等等模块工作,相关模块的内地人力资源政策的实施和监督,以及与人力资源相关的其它工作,包括机构内部跨团队工作沟通、维护与外部业务对接的伙伴关系,协调并确保相关业务的及时、有效、准确完成等;同时,通过日常HR事务的执行及员工沟通,协助控制人力资源成本,改善组织绩效,并建立和谐的员工关系。具体职责/工作任务(依据分工):
1.负责员工招聘工作,包括跟进并协助招聘申请,招聘广告发布,简历筛选,笔面试安排,面试甄选等;招聘渠道维护及拓展,人才库建立及维护;
2.负责员工考勤工作,包括员工日常考勤(北京办),其他办公室考勤工作的一致性监督和信息汇总与发布;内地员工休假,考勤合规性督导,考勤信息汇总与发布等;
3.负责内地新员工利益申报、员工登记表的及时提交审核并转相关人员;以及在职员工利益申报、员工登记表的年度更新工作;
4.负责部分人力资源信息系统相关工作,包括部分人力资源信息统计,资料上载,协助系统维护,并跟进每月月报及简报等;
5.负责员工入、离职工作(部分),包括员工入职体检、入职指引,离职指引、离职面谈、离职工作交接等;
6.负责员工关怀工作,包括员工年度体检,探亲,关顾等;
7.负责员工绩效工作,包括跟进并协助各团队绩效评估(含新员工试用期评估),绩效信息统计/分类存档,并协助完善绩效评估系统(PMS)等;
8. HR日常沟通及员工关系维护,包括内外部信息的沟通与共享,以及于机构政策修订时跟进员工关于相关HR政策及流程等的咨询;
9.协助修订、完善内地人力资源政策及相关工作流程;
10.协助香港总部开展内地相关人力资源工作,并执行中国人力资源经理安排的其它工作。
二、任职资格:
1. 本科或以上学历,人力资源或管理类相关专业,熟悉相关劳动法律、法规;
2. 熟悉人力资源管理相关模块及工作流程,能够适应机构团队内阶段性工作轮换模式;
3. 熟练使用常用办公设备及办公软件,具备一定的英语应用能力;
4. 认同乐施会的工作使命、理念及工作原则,对NGO领域有一定的了解;
5. 富有亲和力,工作积极主动,认真敬业, 具较强的学习能力、沟通协调能力、计划组织能力、分析解决问题能力以及执行力,能独立地开展并拓展本领域工作,并承担较大的工作压力;
6. 有创新意识,责任感强,富有良好的职业道德和职业操守,具团队协作精神及使命感。
有兴趣的申请人请将求职信、中英文简历、期望工资和可上班的日期
电邮至:chinahr@oxfam.org.hk 或oxfamchinahr@163.com (注明来自HR圈内--请勿重复投递简历)。
欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://www.oxfam.org.cn 或 http://www.oxfam.org.hk