前台文秘-信威集团(上市公司)-西二旗-4-6K
来源: 原创
岗位职责:
1、负责总机电话接转,回答询问,分辨来往电话,过滤广告信息;
2、接待来访客人,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;
3、传真、信件的接收分发;
4、维护前厅、接待区域内的整洁,并进行该区域内的报刊整理工作;
5、市内、国内、国际快递公司的业务的登记、汇总及费用分摊;
6、协助人力资源部对公司员工考勤系统的管理,监督员工刷卡;
7、负责办公耗材、办公用品的采购后验收,复印机等办公设备的维修;
8、负责公司工卡监督检查、统计管理工作;
9、日常文件记录、整理、输入工作信息;
10、完成领导安排的工作。
任职资格:
1、大专或同等以上学历,秘书或其他管理专业;
2、一年以上相关工作经验或优秀应届毕业生;
3、熟练掌握办公软件,如:WORD、EXCEL、POWPERPOINT等;
4、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
5、接受过行政管理、礼仪、文书写作等方面的培训,知识面广,知识结构合理;
6、具有一定组织、协调、沟通能力。
集团公司网址:http://www.xinweigroup.com.cn
简历投递地址:liujianhua@bj.xinwei.com.cn(注明来自HR圈内招聘网)
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