互联网金融-人事行政主管-深圳福田深南大道
来源: 原创
岗位职责：
行政工作职责：
1、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况。
2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议，并向经理报告。
3、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
4、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
5、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
7、负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档 和保管工作。
8、组织与安排公司活动。
9、 管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
10、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
人事工作职责：
1、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批 准后实施。
3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；
7、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、 辞退等手续。
8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
任职要求：
1、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历
2、5年以上行政人事工作经验，2年以上行政人事管理工作经验
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规
4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力
5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
6、熟练使用办公软件、办公设备
7、有互联网行政人事工作经验者优先
工作地址
深圳市福田区深南大道2001号嘉麟豪庭
请将简历发至 jiapeng@symdata.cn 注明来自HR圈内 深圳岗位 谢谢！
