前台-融联信达-亮马桥-面议
来源: 原创
岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排客人就座,客人离开时主动道别。
2.负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。
4.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
5.监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好办公室每月考勤。
6.管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提倡节约。
7.执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
8.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
9.办理职工请假、休假、入职、等相关事宜,并做好管理工作。
任职要求:
1、中专以上学历,做过相关工作者优先;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,年龄在18-28岁。
工作地址
朝阳区霄云路36号国航大厦24层
联系方式:53669890
企业邮箱:HR@ucgcn.com (注明来自HR圈内招聘网)