求人事助理、行政助理职位(北京)
来源: 原创
个人简历
女 |
1989 年8月生 | 户口:北京 | 现居住于北京
2年工作经验 | 团员 | 身份证: 11010219890826236X
北京市海淀区莲花池东路 9号院塔三——405
18710031605(手机 ) | E-mail: sungirl123108@sina.com |
http://weibo.com/shirlygirl
自我评价:
1、我本人性格开朗,勤奋好学,吃苦耐劳,待人随和,乐观向上,诚实正直,做事认真仔细,责任感强,敢于面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作;
2、执行力和抗压力强,对数据比较敏感;
3、具有良好的人际关系、集体观念与团队意识,较强的适应性和自学能力;
4、 Word、Excel、PPT、Visio使用熟练,会简单使用Photoshop。
工作经历:
2011/10 – 至今:糯米网 | 运营中心 | 运营助理
1、协助运营总监完成部门内部的日常行政事务工作;
2、协助完善部门内部各项管理规章制度,并执行和监督规章制度的完成情况及考勤等工
作;
3、审核电子系统中的电子合同,保证所有审核通过的合同,内容及结款方式百分之百准确;
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、负责部门内部快件及传真的收发及传递;
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
7、协助运营总监做好档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等工作;
9、完成运营总监安排的其他工作。
2011/04 -- 2011/10:北京新态互动科技有限公司 | 销售中心-合同管理部 | 合同管理主管
1、 负责审核北京、上海、广州、南京、苏州、杭州、宁波地区的所有合同,以北京、上海、广州为主;
2、 负责两个审核专员的日常工作安排,并定期进行相关政策的培训;
3、 配合编辑制作网页,提供相关的合同信息、配合财务核对合同中金额的准确性;
4、 配合财务核对合同中金额的准确性;
5、 协助经理做部门的初步面试工作;
6、 协助经理制定部门内部流程及规章制度;
7、 协助经理定期做数据分析,定期统计各地的销售业绩;
8、 积极与北京、上海、广州、苏州、杭州、宁波和南京地区的城市经理和城市助理沟通合同的相关情况;
9、 完成经理安排的其他工作;
汇报对象:部门经理
直接下属:普通员工
负责华北、华东和华南地区合同审核的把控工作,直线领导2人,虚线包括区域城市经理、销售及助理,主要是保证此地区的上线活动的质量。
2009/12 -- 2011/03:北京景鸿浩天电子商务有限公司 | 酒店产品部 | 酒店产品专员
1、录入新签约酒店的基本信息,以及酒店的变价和续签等;
2 、维护系统中的酒店价格,保证酒店价格准确无误;
3 、负责管理合同柜,保证合同百分之百存在;
4 、协助部门经理安排助理的日常工作,给部门新入职的员工培训系统;
5 、协助部门经理整理公司客户当月酒店消费情况,并制作成表格,对其进行整理和分析;
6 、协助部门经理制定部门内部工作规范,使用Visio制作工作流程图;
7 、负责整理所有上线客户酒店需求统计表,及时记录客户酒店需求特点信息及特殊需求,定期汇总,报告给区域经理及部门经理;
8 、每月汇总统计各地的展会信息,定期报告给区域经理及部门经理;
9 、使用Photoshop对酒店外网宣传的资料,进行简单的美化和修改;
10 、定期归纳有关酒店方面的资料,进行信息汇总,报告给部门经理;
教育经验:
2007/09 -- 2010/07:北京城市学院 | 旅游管理 | 大专
在校实践经验:
2009/2 -- 2009/3:北京首创股份新大都饭店两会实习 | 为两会代表服务
2008/7 -- 2008/7:科技馆志愿服务 | 为参观者讲解
培训经历:
2011/10 -- 至今:自学 培训课程:自考工商企业管理(本科)、人力资源管理(本科)
证书:
2011/11: |
HR经理人资格证书 |
2009/02: |
初级旅游咨询师资格证书 |
2009/01: |
导游人员资格证书 |
语言能力:
英语:读写能力一般 | 听说能力一般
专业技能:
Photoshop Office办公软件
获得荣誉:
获得北京景鸿浩天电子商务有限公司“2010年度优秀员工”称号。