行政文秘-北京某金融公司-北京东四十条-8K-10K
来源: 原创
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及酒店的准确预定;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责月度考勤的统计与上报;
7、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、负责上班前检查整理领导办公室(包括设备电源、卫生干净整洁、绿植情况、及时补充食物等);
9、负责下班后检查公司各项设备,保证公司安全(包括设备电源、门窗、卫生情况等);
10、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1、身高要求170cm以上;
2、大专及以上学历,行政、工商管理类相关专业;
3、具备一年以上行政工作经验;
4、普通话标准,声音甜美;仪表端庄,大方得体;
5、熟练应用商务外语、英语口语流利者优先;
6、精通茶艺,具有一定的艺术修养者优先;
7、擅于沟通协调,有亲和力,工作认真,有责任心,条理清晰,具有较强的服务意识;
8、具备一定的商务礼仪知识;
9、执行力强,可以很好的完成上级下达的工作。
工作地点:北京市东城区东四十条中汇广场B座15层
公司官网:http://www.zhonglianyihe.com.cn
企业邮箱:zhonglian_zhaopin@163.com (注明来自HR圈内招聘网)