招聘行政专员(网秦集团子公司)
来源: 原创
岗位职责:
1.综合协调
1.1办理公司执照及证件变更;
1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4.后勤服务
4.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
4.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
5.7保洁阿姨的管理及办公用品的采买。
任职要求:
1.年龄在22-28岁左右,形象气质佳;
2.熟练使用Word、Excel等办公软件;
3.工作积极主动、头脑灵活,待人热诚,具有良好的沟通能力、协调能力;
4.有较强敬业精神,责任心强,具有团队合作精神。 任职要求:
5、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
6、有责任心,良好的表达及沟通能力;
简历可发至:chenjie@nq.com (注明来自HR圈内招聘网)