*急招*员工关系专员(新加坡上市通信公司)
来源: 原创
岗位职责:
1、负责部门日常行政事务处理。
2、作为部门对外接口,做好各类文件的接收及传递。
3、与本部门相关会议的组织、记录、通报。
4、员工档案管理负责公司员工内部档案信息的收集、整理与存档(电子与纸制);负责公司员工外部档案的调入、调出手续的办理;负责公司员工外部档案费用的清算与清缴;负责为公司员工提供相关人事证明文件的起草与发放;负责为公司相关部门提供相关人事档案信息;负责本部门文件的汇总、整理与存档备案(电子与纸制)。
5、员工异动管理:负责员工转调、借调手续的办理;负责员工晋升、降职手续的办理;负责员工离职手续的办理;负责以上员工信息变更及文档的存档(电子与纸制)。
6、每月提交离职分析报告。
7、考勤管理:主管考勤管理制度,对制度进行有效修订,并负责培训及升级;按月对考勤执行情况进行督察;每月初统计出勤情况表,提交招聘主管处制作工资表。
8、本部门新入职人员的接待、安置、培训工作。
9、劳动合同管理:根据需要和国家有关法律法规规定,及时起草、修订各种合同范本(包括试用合同、正式聘用合同、培训合同、保密合同、解除聘用合同等);员工入职后三日内签订试用合同,同时提交有资质的保证人签署的保证书;根据公司聘用管理制度有关规定,办理正式员工的合同新签和续签;对涉及公司机密事务的人员签署保密协议。
10、负责员工证件的办理,如工作居住证等证件的办理。
11、负责企业文化相关工作的执行如维护部门文化墙等事宜,并参与各项员工活动的组织和实施。
12、联系对口学校,筹备、参与各校园招聘活动。
13、信息库的维护:包括员工花名册、通讯录、刷新招聘网等。
14、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、教育程度大专及以上学历。
2、岗位/行业经验1年以上工作经验,具有相关领域文秘、助理工作经验者优先。
3、岗位技能熟练操作各种办公软件、了解人力资源管理相关知识。
4、个性特征活泼、开朗、较强的语言表达能力和人际沟通能力;具备一定的工作承受力;反应敏捷、有责任心;有团队精神和敬业精神。
福利待遇:
1 、提供餐补、通讯补贴、工龄补助、节日福利;
2 、依法缴纳社会保险和住房公积金,此外可提供补充医疗保险;
3 、入职即可享有带薪年假;
4 、提供年度免费体检;
5 、公司按照经营状况发放季度,年中激励激制奖金;
6 、每年至少有一次任职资格评估即调薪机会
7 、提供系统的培训(内部培训,外部培训);
8 、丰富的企业文化活动:各种文体俱乐部、部门旅游、聚餐。
联系方式:
公司地址:北京朝阳区安翔北里11号创业大厦B座11层(北四环离鸟巢很近,地铁10号线建德门附近)
联系人:关女士
简历邮箱:guanhw@aceway.com.cn
集团网址:www.aceway.com.cn