文档专员-石化盈科-东四十条-6~7K
来源: 原创
一、岗位描述
1、岗位名称：文档专员
2、所属部门：总裁办
二、任职要求
1、教育/经验：中文、文秘、工商管理等专业本科以上（含本科）毕业；具有文档或文秘相关工作经验2年以上。
2、知识构成及水平：
（1）熟练使用WORD,EXCELL,POWERPOINT等办公软件，精通PPT制作技巧；
（2）接受过公文写作、公文办理、档案管理等方面的培训；
（3）具备一定的沟通技巧与协调能力，接受过行政管理方面的培训；
3、岗位胜任能力：
（1）具有良好的写作功底，以及较强的逻辑思维能力；
（2）具备档案管理知识，组织性和劳动纪律性强；
（3）具备一定的通协调能力，在工作中能较好地处理各种人事关系；
（4）独自完成或经过简单培养可独立完成公文、总结、领导发言等类型文章的起草；
（5）性格活泼开朗、乐观自信，不骄傲浮躁、不内向沉闷。
（6）做事勤快、不拖拉，对领导安排的工作能根据轻重缓急进行统筹安排。
4、其他：
（1）211、985等重点院校毕业生优先考虑；
（2）北京户口优先考虑；
（2）性别不限，女性优先；
（3）曾发表过文学作品的人员优先考虑；
（4）有大型国企相关工作经验的人优先考虑。
三、工作内容
1、文件撰写：负责或协助文档主管撰写公文、总结、会议纪要等文件。
2、公文管理：接收外部来文，进行登记与办理；负责与上级单位的文件交换及公文定期销毁。
3、公章管理：负责公章的保管、使用、借出及更新，包括使用申请表收集、报批、用章、使用登记、借出备案、提出更新申请等。
4、授权管理：负责或协助文档主管办理授权业务。
5、档案管理：负责或协助文档主管开展档案管理、档案系统建设工作。
简历投递邮箱：di.wang@pcitc.com （注明来自HR圈内招聘网）
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