行政经理-creditharmony
来源: 原创
职位目的
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在总裁办总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持
工作职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、福利及后勤物资采购、保管、发放和管理工作;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
4、负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5、组织好来客接待和相关的外联工作 ;
6、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;
7、安排公司日常接待工作;
8、对公司设备、使用、维修等情况进行管理;
9、组织建立和完善公司固定资产管理体系;
10、组织建立和完善公司档案管理体系; 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 管理公司重要资质证件;
11、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
12、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
13、对控制成本的方法提出建议、改进方法。
任职资格
1、本科以上学历;
2、5年以上行政管理经验,或担任本职位2年以上;
3、熟悉行政管理流程,并具有丰富的行政事务处理经验;
4、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系等方面的培训
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力,以及高度的团队精神,责任心强。
如感兴趣,请您发一份附有近期照片的简历
至lei.shen@creditharmony.cn(邮件注明来自HR圈内招聘网)。谢谢。