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行政前台-派瑞威行—双井-4K左右

2015-11-04 10:28

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 其他

工作职责:
 1、总机电话的接听,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
 2、 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记及费用审核工作;
 4、 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
 5、 负责公司员工的考勤记录与统计情况,考勤资料存档;
 6、 负责员工工牌制作、名片的印刷发放,机票预订等工作;
 7、 协助上级领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
 8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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岗位要求:
1、大学专科及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2、熟练使用各种日常办公设备,运用word、excel等办公软件;
3、普通话标准,声音甜美,熟悉商务接待礼仪;
4、热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直,处事公正,亲和力好,形象气质佳;
5、具备非常优秀的服务意识和协作精神,有高度的责任感和团队合作精神,有良好的沟通能力和组织策划能力,能配合完成独立公司会议及大型团队活动。
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邮箱:Jamiewang@aspiration-cn.com(注明来自HR圈内招聘网)
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