筹备行政专员-值投网-光熙门-4-6k

岗位职责

1、 负责区域公司前期筹建中会议、活动组织、物品管理；

2、 负责办公室日常物品的管理：办公用品、固定资产、办公日用品、劳保物品、书籍等的采购，保管、配送审核、发放及登记汇总工作； 

3、 负责办公室各部门办公后勤保障工作； 

4、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

5、 负责公司级文件的编制、审批、发放；外部门文件的接受与存档；部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整的管理公司内部文件及存档；负责公司内部通讯录的及时更新工作； 

6、 协助公司及各部门重要会议的筹备及召开工作、重要活动的组织、筹备，负责一般人员的联系及协调工作，进行会议记录与整理，通报会议决议，确保各项会议、活动的顺利开展；

7、起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核；通过电子邮件、公告栏等各种信息传播的方式，传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作；

8、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

9、 协助领导筹备处理各类行政部及外部事务。 

任职要求

1、熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力；

2、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

3、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

4、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

5、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

韩晓佳 值投网 人事部

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