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global公关公司招聘一名靠谱前台兼行政助理一职

2016-02-16 16:27

来源: 原创

本文同时发布到:前台 其他

工作职责:
1. 负责公司前台接待及电话接转; 
2. 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 
3. 负责公司员工的差旅酒店安排、订购机票; 
4. 办公用品的管理和发放; 
5. 办公环境及办公设备的管理和维护; 
6. 办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计; 
7. 负责员工名片的制作、印刷; 
8. 管理公司所有图书; 
9. 办公室文秘及采购工作; 
10. 负责安排员工生日会、公司司庆、运动会、旅游、节假日等各项集体活动; 
11. 负责每月公司各类行政费用报销统计(房租,水,电,电话,ADSL,快递,机票,文具、下午茶等); 
12. 负责监督公司仓库管理和备案; 
13. 负责与物业公司的日常沟通; 
14. 负责公司外籍员工就业证,签证的办理、延期、变更等事宜。 
15. 能够解决办公室一切突发情况的解决。 
16. 其他人事行政经理交办事宜。 
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任职要求: 
1. 专科以上学历,1年以上相关工作经验; 
2. 工作认真、细致、热情、主动、责任心强; 
3. 熟练使用 Office 软件; 
4. 良好的服务意识及人际沟通能力; 
5. 普通话标准, 熟练的英文听说读写能力。
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请将简历投至: vicky.zheng@mslgroup.com(注明来自HR圈内招聘网)



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