global公关公司招聘一名靠谱前台兼行政助理一职
来源: 原创
工作职责:
1. 负责公司前台接待及电话接转;
2. 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 负责公司员工的差旅酒店安排、订购机票;
4. 办公用品的管理和发放;
5. 办公环境及办公设备的管理和维护;
6. 办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7. 负责员工名片的制作、印刷;
8. 管理公司所有图书;
9. 办公室文秘及采购工作;
10. 负责安排员工生日会、公司司庆、运动会、旅游、节假日等各项集体活动;
11. 负责每月公司各类行政费用报销统计(房租,水,电,电话,ADSL,快递,机票,文具、下午茶等);
12. 负责监督公司仓库管理和备案;
13. 负责与物业公司的日常沟通;
14. 负责公司外籍员工就业证,签证的办理、延期、变更等事宜。
15. 能够解决办公室一切突发情况的解决。
16. 其他人事行政经理交办事宜。
任职要求:
1. 专科以上学历,1年以上相关工作经验;
2. 工作认真、细致、热情、主动、责任心强;
3. 熟练使用 Office 软件;
4. 良好的服务意识及人际沟通能力;
5. 普通话标准, 熟练的英文听说读写能力。
请将简历投至: vicky.zheng@mslgroup.com(注明来自HR圈内招聘网)