部门行政助理-法资医药公司-北京-7K

KEY ACCOUNTABILITIES

主要职责

1、为SP亚太外部研发和中国研发战略提供行政和管理支持，如：安排会议、行程、准备差旅费用报告等；

2、热情接待来访者以及打入的电话呼叫；控制游客访问活动范围；

3、根据内部程序对部门提供采购支持； 

4、负责为主管和他管理人员提供必要的后勤保障；

5、负责收集、核对和分配费用给有关的人员，并按月高精度地安排付款，费用包括：邮寄费、机票、酒店、办公用品、文具外购、名片以及其它；

6、检查办公室行政开支的付款通知书；

7、负责公共打印机的纸质文件管理；

8、管理办公室的会议室并及时在线更新预订时间表；

9、根据需要与美国（外部研发全球负责人的助理）和法国（集团疫苗管线开发与优化副总裁的助理）协作。

10、为与KOLs的研发会议提供支持，例如后勤工作，文件准备，联络外部服务商等。

11、对中国研发合作项目，跟踪法律协议，研究合同，时间表，和里程碑事件。

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REQUIREMENTS

素质要求

1、学士以上学历，生物学、医学相关领域优先，具有至少半年行政助理工作经验，最好有跨国公司工作经历；

2、积极、开放、好学；

3、注重细节，具有良好的时间管理能力和分类管理能力；

4、良好的人际和沟通能力，能够与员工、客户和管理人员建立和维持有效的关系；

5、面向客户服务的精神；能承受工作压力；

6、积极主动、自我激励、并具有合作精神的团队成员；

7、良好的计算机技能和优秀的办公软件知识；

8、较强的语言能力，无论口语和写作，精通中文和英文。

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薪资待遇：6.5-7K+400补贴+带薪年假15天+带薪病假5天+100%补充医疗保险+生日福利+节日福利等等 

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工作地点：北京市朝阳区建国路112号海航实业大厦6层（地铁10号线 地铁1号线国贸地铁站）

公交：快速直达专线5路、1路 11路 57路 312路 405路 502路 626路 647路 647路-312路联运 647路-322路联运 648路 666路 667-552联运 667路 668快 668路 669快 669路 669通勤 801路 801区间 814路班车 976路 快速直达专线12路 快速直达专线13路 快速直达专线15路 快速直达专线20路 快速直达专线23路 快速直达专线29路 快速直达专线34路 快速直达专线5路 快速直达专线9路 双桥农场-大北窑通勤快车 夜1路，113路，机场大巴方庄线

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有意者请将简历发至tong.chaoqun@fescoadecco.com