董事长秘书-浩源慧能(电力行业)-昌平-薪资面议
来源: 原创
工作职责
1. 公司高层领导会议工作
1) 负责董事长参会会议前的各项准备工作;
2) 负责董事长参会的全部会议纪要记录工作;
3) 负责董事长参会会议纪要的整理、下发、签字及归档工作;
4) 负责公司决议文件的起草与发布,并监督相关决议文件的执行情况,及时汇总整理。
2. 保密工作
1) 管理和调用董事长通讯录工作;
2) 严格执行董事长秘书保密制度,对董事长的日程、行程等内容严格保密。
3. 董事长日常工作
1) 全面协助董事长进行公司的日常事务管理工作;
2) 负责记录并提醒董事长的每日日程安排工作;
3) 公司相关部门的沟通与协调,准确领会董事长的工作指示,加强董事长与各部门之间的信息传递工作,保证信息畅通;
4) 核查各部门呈递报董事长批阅的公司文件、票据、电子信息等文件,保证其准确性、合理性以及完整性并及时下发;
5) 重要和紧急的文件,须提醒董事长;
6) 负责定期对董事长办公室文件进行分类和整理工作;
7) 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
8) 24小时处理董事长授权的其他任务;
9) 全面负责董事长办公室管理工作;
任职要求
1、学历及工作经验:文秘或管理专业,本科学历,3年及以上工作经验。
2、能力要求:具备耐压能力、协调能力、事务领悟能力和文本写作能力。
邮箱:lixueqi@bj-zyht.com.cn(注明来自HR圈内招聘网)