行政前台-华热科技-柳芳-4-5k
来源: 原创
岗位职责：
负责公司接待、会议室使用管理及行政事务的具体执行工作。
1、负责前台电话、访客、面试者、快递等日常接待；负责供水、绿植、办公用品等对口公司的联系及接待。
2、负责会议室使用管理：依据《会议室使用管理制度》，监督会议室预约使用情况、协调会议室，保障会议室高效有序地利用。
3、参与行政工作：
（1）参与公司会务筹备、活动组织，保障会议的顺利进行；
（2）协助办理工商注册、变更及备案；
（3）负责公司办公用品的采购及管理；
（4）负责公司员工指纹录销、工位牌制作，门锁、集团门禁卡、停车券、指纹打卡机的使用管理；
（5）协调监督保洁人员、维护公司办公环境及安全管理；
（6）负责办公设备日常维护和维修，保障设备的正常使用；
（7）协助上级进行公司行政事务的管理工作；
（8）其他行政事务相关工作。
任职要求：
1、教育水平及专业知识：大专以上学历，行政管理、文秘及相关专业优先，熟悉基本行政管理常识；
2、具有良好的语言表达能力，普通话标准流利，具备一定的协调、沟通能力；
3、具备极强的服务意识，待人接物大方得体，懂得职业礼仪；
4、办事沉稳、细心，有较强的责任感及敬业精神，有良好的团队合作意识；
5、能够熟练操作计算机，熟练操作office办公软件，熟练使用办公自动化设备。
工作地址
北京市朝阳区西坝河南路4号特佳中心3层
五险一金，免费早午餐。有意向者请投递简历至lixiang@huak.com.cn（注明来自HR圈内招聘网）
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