求职行政助理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。Z/f:
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2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容通过KOA传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，分类整理再按要求进行归档。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。s<8OT= X 
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4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。?p7}O;r] 
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5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。%6J#6H,l 

6.信访文件的流转与制度完善：接待外部上访人员，接受上访信件，按领导要求经KOA逐级转办处理。跟踪处理情况。

7.部分固定资产的订购与报销：总公司电脑设备的订购与报销-JO<]{"|3 

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