外资公司招聘行政助理兼前台一名
来源: 原创
上个帖子中的人事专员已经close了，谢谢大家的关注！
工作地点：西直门文慧桥
福利：五险一金+补充商业保险
JD如下：另要求能尽快上岗。
邮箱：zhou.xin@tctmedical.com
工作职责：
1、转接总机电话，收发传真、信件，打印、复印文件、订购杂志及名片的制作；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
3、办公用品管理（申请、领用），管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、总部固定资产实物的管理，会议相关设备做好借用登记；其它固定资产领用或借用时由总部固定资产管理员办相关手续之后才能领用；
5、保管各种办公设备相关说明书及使用手册；
6、负责总部员工考勤、休假、外出的登记；
7、负责差旅住宿宾馆、票务的预定；
8、负责总部与区域通讯录的更新与维护；
9、协调并建立与公司业务相关企业的联系（水、设备维修、车辆租凭公司、花卉公司、票务、宾馆等等）；
10、完成公司领导与部门经理交办的临时任务。
任职资格及要求：
1、 中专以上学历；
2、 1 年以上前台相关工作经验；
3、 熟悉熟悉文档管理；
4、 熟练使用办公软件及办公自动化设备；
5、 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
6、 具有较强的执行力、学习能力、组织沟通协调能力及团队协作和保密意识。
