人事行政专员-上海弼兴律师事务所-4.5-6k
来源: 原创
职位名称：
人事行政部-人事行政专员（招聘人数：1）
岗位职责：
（一）人事类：
1、 新人接待（入职/实习报到）相关事务；
2、 《员工通讯录》、《实习入职一览表》及时更新，《员工基本信息汇总表》、《律所专业人员人数统计表》每月/定期更新、发送；
3、 员工月度考勤统计与管理，内部离职流转手续办理；
4、 员工劳动合同（包括保密协议）/聘用协议/实习协议制作及签（续）订、终止/提前解除等，实习人员管理；
5、 员工福利相关事务（节日福利、快乐基金活动等）；
6、 文具采购、入库登记及领用管理；
7、 员工升级考核、员工满意度调查及员工年度访谈事务辅助。
（二）行政类：
1、 各类年检事务办理（律所、律师的年检，专利代理机构、专利代理人的年检，有限公司的工商年检）；
2、 单位工会相关工作（生日福利发放、《员工生日礼金给付表》每月更新并发送；员工慰问【患病/生育/家属住院治疗】、工会活动等）；
3、 员工咖啡机代币分发数量计算和发放、咖啡机供应商沟通协调；
4、 各类人事证明文件开具，各类证件/手续办理（申请律师执业人员实习证、执业律师证的申请，专利代理人实习备案、专利代理人执业证的申请，人员落户/居转沪申办，居住证、居住证积分的申请等）；
5、 单位各类业务报表、劳动人事统计表等填写、提交/报送相关单位/机构。
任职要求：
1、大专及以上学历，人力资源、法律或相关专业者优先；
2、1年以上人事实务工作经验，熟悉上海市劳动保障相关法律法规和政策，熟悉员工关系模块-日常事务对应，熟练掌握招聘、招退工、社会保险和公积金交缴、居住证申请及积分办理等人事常规业务操作；
3、有良好的公文写作能力，能熟练使用Office办公软件及网络；
4、为人正直、亲和力强，工作主动积极、认真细致，能适应快节奏的工作要求、抗压性强；
5、良好的沟通协调能力，具有团队合作精神；
6、持有人事管理岗位证书，有律所/知识产权代理机构同岗位工作经验者优先考虑。
工作地点：上海市徐汇区小木桥路681号21楼
薪资：4.5-6k
请对以上职位有意向者，
发送邮件并注明应聘职位至hr@beshininglaw.com（注明来自HR圈内）谢谢。
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