行政前台-信用宝-东四十条 3K+
来源: 原创
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、管理更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、熟悉网上预订火车票、飞机票、酒店流程;
6、为新员工登录指纹,监督代打卡现象,月末员工考勤统计;
7、协助主管购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8、负责办公室绿植的维护,监督职场的卫生状况,协调打扫;
9、上下班时检查职场区域的灯、门窗、空调、办公设备是否正常开启或关闭;
10、参与部门的相关活动和部门间的协助性工作。