行政前台—洲际贵金属—大望路—3k到4k
来源: 原创
岗位职责
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引领,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责每日统计员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、一年以上行政前台相关工作经验;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、形象气质好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
公司邮箱:hr-bj@zhoujipme.cn (备注来自HR圈内招聘网)