小米科技-总经理助理
来源: 原创
2、负责总经理的各项公务日程安排,包括旅行安排、票务及酒店预订,各类日程的提示,各类商务会议的安排与日程提示;
3、负责总经理各项公务活动的出差申请、请款、费用报销等工作;
4、负责所属部门其他与总经理活动相关的高管人员的日程安排;
5、就所属部门行政事务负责与公司行政部、人事部、财务部等部门协调;
6、负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作,包括会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理与分发等工作;
7、负责各类公司文件、报告、备忘的接收、整理、转交、存档、保管工作,以及部门内部各种资料、文件、档案的收集、编撰、收发、制作、打印、复印和存档保管工作;
8、负责公司商务接待的策划、组织及实施工作;
9、完成总经理交办的其他工作的督办,协调及落实。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,文秘专业、电子商务专业、英语专业、文学专业毕业者优先;
2、22-27岁之间,2年以上工作经验,其中1年以上大型企业行政、助理相关经验,曾担任经理及以上高管助理,熟悉文秘工作的特征和一般流程,办公软件使用熟练;
3、工作责任心强,执行能力强,高效完成工作目标和各项任务,注重细节,能专注做好各项事务;
4、具有极强的人际沟通能力,善于处理各种人际关系矛盾,具有一定的组织协调、应变能力,有亲和力,善于获得他人的信任;
5、有良好的职业素质,较强的学习能力,善于创新和简化;
6、做事条理清楚,具有良好的逻辑思维及数据分析能力;
7、能熟练使用办公设备和办公软件,具有较强的公文写作、会务接待安排能力。
投递简历邮箱地址:zhengxue@xiaomi.com(注明来自HR圈内招聘网)