商务中心行政助理-恒城实业
来源: 原创
招聘岗位:人事行政部 商务中心行政助理
岗位职责:
1. 负责北京总部办公环境管理,保障办公环境的整洁及办公设备的良好使用;
2. 负责商务中心会议服务相关工作,保障会议室合理安排及会议设施的完好使用状态;
3. 负责协调各部门日常办公需求,及时处理各部门临时紧急行政事务问题;
4. 需协调公司内部各部门行政事宜及外部人员及供应商联络工作;
5. 负责各行政类报表、费用的制作,行政相关客户关系维护及合同管理等文件整理工作;
6. 配合部门完成北京办公室装修及日常维护等事务;
7. 配合商务中心前台日常工作;
8. 完成领导临时安排其他行政事务工作。
任职要求:
1. 五官端正,形象气质佳,文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2. 两年以上相关工作经验,有管理两千平米办公区经验者优先,零售行业背景优先;
3. 熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公设备;
4. 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
5. 熟练使用各种办公软件。
(务必添加个人照片)
上班地点:国贸建外SOHO
联系电话:58781813,
邮箱:Maggie_zhang@hchc.com.cn (注明来自HR圈内招聘网)