[代友发]行政助理-凤凰资产-亮马桥-4K
来源: 原创
部门：综合管理部
职位名称：行政助理
工作地点：北京
招聘人数：1
下属人数：0
岗位描述:
1.负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引；对无关人员、上门推销等人员协助物业保安人员进行处理；
2.负责电话总机接转工作。对来往电话接听准确及时，声音清晰，态度亲和，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的电话进行记录并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报部门主管处理；
3.负责会议室环境维护、预定及协调，如遇特殊问题及时上报部门主管处理；
4.负责公司前台环境整洁卫生，光线充足；
5.负责报刊摆放、邮件收发与登记及费用结算，名片的印刷管理协调；
6.协助部门主管进行办公用品、保洁用品、饮用水的采购及费用结算；
7.负责办理当月员工福利充值与邮件通知；
8.负责每月机票费用结算；
9.协助上级对公司大型活动的组织及具体事务的实施;
10.对工作提出合理化建议，完成上级交办的其它临时性工作;
任职要求：
1. 女性，22-28岁；
2. 大专以上学历；
3. 形象气质佳，有亲和力，举止大方得体，熟悉商务礼仪；
工作经验:
1. 1年以上文秘、行政相关岗位工作经验
其他要求：
1. 良好的形象气质及素养，性格开朗，口齿清楚，普通话标准，良好的语言与文字表达能力；
2. 较强的沟通能力；
3. 具备一定的公关礼仪常识，有良好的职业道德、服务意识，富于团队协作精神；
4. 工作细致认真；热情、积极主动，责任心强；
5. 富有团队精神；保密意识强；
6. 熟练使用办公软件及办公自动化设备。
简历给：gaojia@ucfgroup.com （注明来自HR圈内招聘网）
