前台行政-多利信用-大钟寺
来源: 原创
岗位职责:
1、负责公司前台接待:对来访人员做好接待、登记、基本咨询和引见,及时通知被访人员;
2、负责前台电话的接听和转接,不遗漏、延误,确保及时准确的做好处理;
3、负责代收并发放公司员工的快递,信件,报纸等;
4、负责与快递公司直接联系,并解决相关问题;
5、及时准确的更新员工通讯录;
6、负责会议室的安排及协调工作;
7、负责各级领导临时交待的其他各项工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、一年以上行政类经验;
3、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的流程和技巧;
4、有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
5、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳,普通话标准,身高1.66米以上;
6、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
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