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董事长秘书-高能环境

2015-06-25 15:56

来源: 原创

本文同时发布到:董事长助理 其他

岗位职责:
1、日常勤务工作: 
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、外出等; 
3、负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰; 
4、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复; 
5、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约; 
6、进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
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任职要求:
1、必备条件:有海外留学归国背景;
2、教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业; 
3、工作经验:有两年以上企业董事长或总裁、总经理秘书工作经验;
4、英语流利,良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文; 
5、能正确理解董事长的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传
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公司网址:www.bgechina.cn                        
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