*急招*投融资助理(新加坡上市通信公司)
来源: 原创
公司简介:
创建于1994年,总部位于北京。目前拥有500多人,已在国内30个省市设立分支机构。2010年集团营收达到8亿元,是一家高速发展的高科技集团公司。
2004年11月,在新加坡主板市场首次公开发行股票,成为首家在新加坡主板上市的中国电信软件产品提供商,成为中国高科技企业赴海外上市的优秀代表之一。 公司先后荣获“亚太区高科技高成长500强 ”、“通信设备制造企业综合实力50强”、“中国最具成长性新锐企业”、“中国通信行业十大成长型企业”、“中国通信产业技术服务奖及创新奖”等殊荣。
岗位职责:
1、公司级和项目级的会务和接待工作:组织安排董事会或股东会、签约仪式、领导视察、项目研讨会及临时会务准备工作,包括预订会议室、草拟、印发会议通知、准备会议文件;准备接待礼品、水果、桌签,记录、整理会议纪要,并检查、推进会议决议的执行。部门例会时间:每周五;衡量标准:会议纪要定稿发送不超过36小时,纪要内容返工率不高于二次,会务组织完善,周到。
2、按照项目的具体要求进行内部基础资料的准备,资料的主要来源:各业务中心、财务部、政府事务部等。
3、协助总经理进行项目基础材料的填报和报送,衡量标准:材料填报符合要求,差错率不高于1%,按照要求及时完成任务。
4、负责催促相关领导、部门提出的需要由本部门答复的有关提议、解决方案办理情况;传达公司要求和外部信息;衡量标准:遗漏传达每月不得超过三次;催促工作90%有记录。
5、负责报送文件的排版、打印、复印、装订、呈送批阅、立卷归档等;衡量标准:档案完整,差错率在5%以内,文件报送送搁置不超过一天。
6、文字工作: 负责起草部门总经理的讲话稿、年度预算、工作计划、总结、部门周报等;负责汇总项目完成状态表、部门项目费用台账的建立和记录。衡量标准:账务明晰,每季度月末30日前核算一次。
7、处理来往电话:接受、答复上级查询和各部门、外来电话,作电话记录等;每季度更新部门事务名录;衡量标准:投诉率少于1%,名录清晰,更新点明确。
8、定期汇总收集分析国内外资本市场动态,定期汇总更新拟对外投资项目基础资料,定期汇总更新公司对外披露资料,定期汇总更新相关行业分析报告基础资料,定期汇总更新投资人项目基础资料。
9、严格执行公司各类规章制度,按时在OA系统上提交预算、报销、借款。参照公司规定流程借用印章和领取外送礼品。保证本部门员工做到开源节流,合理使用公司各类资源。
10、负责部门成员工作所必须的办公用品的管理,每月除报前台秘书处;衡量标准:每季度延误不得超过一次。
11、负责每周二向财务交报本部门员工费用报销单;进行初步票据审核。衡量标准:投诉率少于1%,差错率部高于1%,票据流程正确率达到95%,票据审核完成率达到90%。
任职资格:
1、金融、会计或经济类大学本科及以上学历。
2、文案助理经验1-3年,从事过档案管理工作和信息搜集、归类等工作。
3、熟练使用办公软件(outlook 、word 、excel 、powerpoint 、photoshop etc.)。
4、喜欢投融资工作,了解经济、政治、行业时事信息,投融资规则和流程,掌握一般的财务、税收、金融有关政策法规,掌握一般公关技巧和谈判技能。
5、了解公司上市、企业并购、资产重组、资本运作等相关业务,具有一般财务风险控制意识。
6、思维清晰、敬业爱岗、善于沟通、严谨高效、合作精神、保守机密。
7、文笔较好。
福利待遇:
1 、提供餐补、通讯补贴、工龄补助、节日福利;
2、依法缴纳社会保险和住房公积金,此外可提供补充医疗保险;
3、入职即可享有带薪年假;
4、提供年度免费体检;
5、公司按照经营状况发放季度,年中激励激制奖金;
6、每年至少有一次任职资格评估即调薪机会
7、提供系统的培训(内部培训,外部培训);
8、丰富的企业文化活动:各种文体俱乐部、部门旅游、聚餐。
联系方式:
公司地址:北京朝阳区安翔北里11号创业大厦B座11层(离鸟巢很近,地铁10号线健德门附近)
集团网址:www.aceway.com.cn
联系人:侯女士
简历投递邮箱:houyz@aceway.com.cn
期待您的加盟!