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知名美资解决方案公司-招聘-前台-中关村

2015-12-14 22:57

来源: 原创

本文同时发布到:前台 35岁+岗位

【职位名称】知名美资解决方案公司—前台 
【职位类型】全职 
【招聘人数】1人 
【工作地点】北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园科技大厦 
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【工作职责】 
职位描述: 
Essential functions: 
1.负责接听和处理前台电话,及访客的接待工作 
Responsible for reception affairs, welcome and make record of guests, receive and transfer incoming telephone calls 
2.安排部门领导的出差事宜,包括机票酒店的预定,签证的申请及其相关工作 
Arrange travel logistic issue ,including tickets booking, hotel reservation, visa application for overseas travel, and etc., make records clearly 
3. 负责其他行政相关工作,包括文件的寄送,公司内部通讯录的管理,购买文具 
Be responsible for other daily clerical works and make records clear, including mailing, updating internal contact list and office stationary request and management, and etc. 
4.确保办公设备的正常使用,并及时对其进行维护 
Ensure the smooth running and maintenance of office equipment 
5.负责组织公司内部会议及活动,包括员工生日和特殊事件的庆祝,欢迎新员工等相关活动
Organize internal meetings, team building activities, including monthly activity, birthday and special activity celebration ,new employee welcome activity, and etc. 
6.负责供应商采购事宜,例如:申请采购订单,及其后续付款的相关工作 
Apply for PO, prepare and follow up payment request etc 
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【职位要求】 
•大专或以上学历 
•有行政、文员或者前台工作经验优先考虑 
•英语可以简单交流并读写 
•基本的工作条理性 
【工作时间】 
5天8小时,周末双休。朝九晚六 
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【食宿情况】不包吃住 
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【薪酬福利】 
税前4000 
五险一金带薪年假病假 
到岗时间:元旦假期过后 
职位开放的原因: New Open,现任前台已转到其他部门 
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简历投递:319057648@qq.com(注明来自HR圈内招聘网)



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