行政前台-芭比辣妈-国贸-4-5K
来源: 原创
岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责总经理日常的工作,例如订票,订饭等。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、积极完成上级交办的临时事务。
任职要求
1、 个性开朗,工作积极主动,有团队责任感。
2、 勤奋踏实,对公司忠诚,积极自信,强烈的工作责任感,讲究工作效率。
3、有较强的语言表达能力,良好的逻辑思维能力和行动力。
4、善于人际沟通,察言观色。
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